Hinweis: Dieses Schreiben senden Sie an die ausführende(n) Airline(s), die sie auf Ihrer Buchungsbestätigung finden, einige relevante Adressen finden Sie unter https://www.drboese.de/blog/howto-fluggastrechte-richtig-geltend-machen

per E-Mail an: [Adresse im Impressum der Airlinewebsite suchen]
[Name der Airline]

[Ort], [Datum]
Umbuchung Buchung [Buchungscode oder Ticketnummern]

Sehr geehrte Damen und Herren,

in dieser Buchung kam es zu einer Annullierung. Ein etwaiger Umbuchungsvorschlag Ihrerseits ist nicht akzeptabel.

Wir fordern Sie daher zur Umbuchung auf die nächstmögliche Verbindung unter vergleichbaren Beförderungsbedingungen gem. Art. 8 Abs. 1 lit. c) der VO 261/2004 auf, dies bis zum [Datum mit angemessener Frist zwischen 24 Stunden und 10 Tagen, je nach Zeitspanne bis zum Abflug] hier eingehend. 

Unverbindlich regen wir eine Umbuchung an auf [Wunschverbindung hier einsetzen].

Sollte die Frist fruchtlos verstreichen, werden wir eine Ersatzbuchung auf eigene Kosten vornehmen und von Ihnen ersetzt verlangen.

[Optional]: Nach Ablauf der Frist behalten wir uns die Einschaltung des Rechtsanwalts Dr. Matthias Böse, Düsseldorf vor, den wir hiermit bereits bevollmächtigen.

Mit freundlichen Grüßen

[Namen aller Passagiere, nicht nur des Buchenden, hier aufführen]